В веб-версиях офисных продуктов появилась более глубокая интеграция облачных хранилищ партнёров компании Microsoft (Box и Dropbox). Начиная с этой недели пользователи Office Online могут в режиме реального времени вести коллаборативную работу с файлами, которые хранятся в облаках.
Во время совместной работы с файлами пользователи могут видеть, какие действия выполняют их коллеги, общаться друг с другом во встроенном чате и оставлять комментарии к разным частям документов. Коллаборация появилась в онлайн-версиях Word, Excel и PowerPoint.
Подобный облачный репозиторий — не уникальная функция. Совместная работа с офисными файлами уже организована в нескольких сервисах, в том числе в Google Docs. С 2013 года она доступна в приложениях Microsoft Office Online, но только в тех случаях, когда документы хранятся в собственных сервисах Microsoft — OneDrive или SharePoint Online. В прошлом году компания Microsoft начала сотрудничать со сторонними облачными сервисами и постепенно добавляет в продукты Office всё более глубокую интеграцию Dropbox, Box и прочих. Очевидно, это сделано для того, чтобы пользователи могли работать с офисными документами в приложениях Microsoft даже в тех случаях, когда они хранятся в сторонних сервисах.
Компания Microsoft пишет в своём блоге, что в ближайшее время интеграция сторонних облачных хранилищ появится в приложениях Office на iOS. В настоящее время эта функция открыта только для Dropbox, но впоследствии соответствующие API будут предоставлены Box и другим сервисам. Кроме того, Microsoft планирует интегрировать в Office несколько новых облаков, в том числе Egnyte, Citrix ShareFile и Edmodo. Интеграция Box и Dropbox скоро будет добавлена в ещё один продукт Microsoft — десктопный почтовый клиент Outlook. Она позволит пользователям обмениваться файлами, которые хранятся в облаках, без необходимости скачивать их в локальную память устройства, а также отправлять файлы большого объёма, которые прежде нельзя было пересылать почтой. Но и это ещё не всё. Через некоторое время на iOS появится приложение для быстрого доступа к файлам через сервис Office 365. Оно было разработано Microsoft совместно с компанией Doculus.